Содержание
Метод Парето лучше применять в комплексе с матрицей Эйзенхауэра, начиная день с важных и срочных дел и постепенно двигаясь к менее важным, но более объемным. Сюда относятся задачи, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки. Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании или курсовую работу, дедлайн которой сгорит на неделе. Поскольку метод планирования имеет широкий спектр применения, к каждой жизненной сфере подходит свой вид.
- В «Google Календаре» расписывают задачи по дням и часам.
- В общем, программу стоит попробовать, только если ты ищешь бесплатное приложение для составления личного распорядка дня.
- В разы удобнее понимать, что вам нужно сделать сегодня, чтобы выполнить все, что реально возможно, с учетом отдыха и времени на себя.
- Чтобы сделать правильный выбор, определите необходимые инструменты, подберите 2-3 лучших приложения для планирования дел, поработайте в бесплатной версии.
- Поэтому можно выбрать для себя наиболее подходящий.
- Премиум-версия приложения позволяет получать напоминания на WhatsApp, установить режим фокусировки на задаче и многое другое.
Кроме того, никакие серьезные перемены в жизни невозможны без предварительного и эффективного планирования деятельности. Тщательно расписанный график дня помогает верно рассчитать силы, принять стратегически правильное решение. Не секрет, что люди, тщательно продумывающие план заранее, добиваются больших результатов в личной жизни и карьере.
Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro. Выбор инструментов зависит от целей проекта и доступности участников. 2.Nowdothis.com Еще одна простая программа для списков задач. Удобство ее еще и в том, что по мере выполнения каждого пункта можно нажимать опцию «сделано». Очень удобно для тех, кто привык ставить галочки напротив выполненных планов.
Microsoft To-Do – максимально простое и понятное приложение
Автоматический учет времени пользования мобильными приложениями — просиживание в Фейсбуке вместо работы расценится как бесполезное времяпрепровождение. Разделение времени программа для планирования на категории — работа, шоппинг, развлечения, учеба, общение. Каждой из них присваивается степень продуктивности, например, отвлекающее занятие или продуктивное.
Отлично подойдет для рабочих офисов, так и для копирайтеров, рерайтеров и других фрилансеров. Сервис сохраняет все вкладки, а в конце дня составляет отчет об эффективности труда. Есть также программы, которые учитывают количество рабочего времени за компьютером, а также анализируют производительность. Отличные сервисы и приложения для разных платформ, которые возьмут на себя заботу о вашем рабочем графике.
Кроме того, он интегрирован с другими продуктами Google и полностью бесплатен. Todoist предлагает загрузить разнообразные готовые шаблоны проектов, где все уже продумано за вас, задачи структурированы и разложены по полочкам. Остается только подкорректировать, добавить нужные шаги и приступать к выполнению. TickTick — кросс-платформенное приложение для управления задачами с достаточно широким функционалом.
Фикс-тайм методы
Суть этого метода в том, чтобы распределить все задачи по требуемым усилиям и браться за них в зависимости от своего самочувствия. Ставьте планируемым https://deveducation.com/ задачам баллы от нуля до двух в зависимости от степени важности. А мелкие обязанности и повседневные задачи получают ноль баллов.
Пытаясь удержать в голове большой объём информации, мы рискуем упустить из виду что-то действительно важное и серьёзное. Поэтому нужно учиться управлять ежедневными задачами, правильно распределяя на них свои силы и время. В век цифровых технологий мало кто составляет списки дел на бумаге. Сегодня для этого разработаны специальные приложения для планирования, помогающие с лёгкостью разобраться с множеством дел и поручений. Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows.
Предлагаю вам свой список инструментов:
Поэтому можно выбрать для себя наиболее подходящий. Приложение будет удобно поклонникам системного подхода и рационального планирования в бизнесе и жизни. Ежедневная мотивация в виде галочек, появляющихся после выполнения задачи. Визуализация работы над проектами при помощи канбан-досок.
Paper-like — это не совсем метод или инструмент, а скорее особенность некоторых приложений. Бумага и ручка неизменно остаются доступным и привычным для многих способом организации своего времени и дел. Несмотря на тотальное господство гаджетов, многие люди не хотят отказываться от наглядного и удобного им способа планирования. Поэтому некоторые разработчики делают свои приложения похожими на привычные бумажные планировщики, будь то внешний вид, раскладка или звук пишущего карандаша при печатании. Есть бесплатная версия и тариф Pro для личного пользования. Последний стоит $4 в месяц и предполагает неограниченное количество гостей аккаунта и загрузок файлов.
Можно создавать параллельно несколько отдельных календарей, например личный и рабочий. Их можно вести совместно с другими пользователями, коллегами, семьей и делиться в интернете по ссылке. В нижней части экрана место для задач без определенного срока исполнения и рандомных списков.
Google Календарь
Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов. Подходит как для личного, так и для командного использования.
Все успеть: 5 техник планирования дня
Есть авторизация через Google, Яндекс или Facebook. Можно сразу подключить сервисы Google, Figma и синхронизировать устройства. TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox. Выбор представления — пользователь сам решает, как станет выглядеть его проект.
Для успешного выполнения запланированного одного только приложения будет мало. Нужно еще иметь четко выстроенную систему управления делами и понимать принципытайм-менеджмента. Ограниченный набор функций вряд ли позволит использовать приложение как полноценный планировщик рабочих задач.
Канбаны
Бесплатно может работать до пяти пользователей, объем облачного хранилища составляет 2 ГБ. В приложение можно интегрировать данные из таких сервисов как Dropbox, Google Диск, Microsoft Office 365. Бесплатный тариф позволяет работать в сервисе неограниченному числу пользователей.
В бесплатном варианте есть возможность интегрировать только один сервис, а размер вложенного файла не может превышать 10 МБ. В карточке есть возможность обмениваться комментариями с другими пользователями, прикреплять участников, использовать чек-лист. Сервис позволяет быстро оценить прогресс по всем основным процессам сразу, в режиме реального времени и на одном экране. Можно разбить цель на несколько этапов, подробно описывая каждый из них.
Приложение доступно на Windows, Android, iOS, в веб. Сервис требует готовой коммерческой подписки на Office 365. Приобрести его отдельно от других программ пакета нельзя. В этом материале мы расскажем о 18 надежных сервисах, которые отлично подходят для личной и командной работы. Решение о том, какой планировщик выбрать, остается за вами. Ведь важно найти инструмент, который удовлетворит ваши потребности.